WorkFlow

Ihr digitaler Assistent für alle Arbeitsschritte
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Dirty Job. Clean Data.

WorkFlow ist unser innovativstes System, mit dem die Dokumentation Ihrer Arbeit vor Ort auch genau dort stattfindet. Ganz ohne Standortwechsel. Ganz ohne Papierkram. Ganz ohne Risiko. Unser WorkFlow Mobile als zentrales Tool des WorkFlow-Systems verzichtet auf jeglichen Schnickschnack. Nur nicht auf Sicherheit und Transparenz! Das macht sie einfach in der Anwendung und effizient in der Nachverfolgung. Sie spart Zeit und Nerven. Die Daten werden vom Smartphone dorthin übermittelt, wo sie hingehören: in die Verwaltung. Einfach nach dem Motto:
Verlegen. Klicken. Fertig.

Mit WorkFlow möchten Sie nicht wieder wie früher arbeiten. Sie hätten es nur gerne früher gehabt!

WorkFlow in 60 Sekunden
Warum WorkFlow?

WorkFlow für Städte & Kommunen

Bei städtischen und kommunalen Baustellenprojekten sind Sicherheit und Kontrolle in Sachen Nachverfolgung aller Arbeitsschritte das A und O. Dank des digitalen Assistenten WorkFlow ist bereits beides gewährleistet - ohne Wenn und Aber, ohne zeitaufwändige Rückfragen und jederzeit für alle in der Verwaltung verfügbar. Und zwar so aufbereitet, wie Sie es sich wünschen und brauchen. Ohne, dass Sie etwas tun müssen.

  • Zuverlässige Nachverfolgung aller Arbeitsschritte
  • Deutlich minimierte Schadensrisiken
  • Sichere Datenübertragung der SSL-Protokoll
  • Zertifizierung der Cloudserver nach strengsten Richtlinien
Warum WorkFlow?

WorkFlow für das Baugewerbe

Smart geht es auf der Baustelle dann zu, wenn Zeit gespart und Fehler begrenzt - oder noch besser vermieden - werden. Das gelingt mit dem digitalen und mobilen Assistenten WorkFlow, der genau dafür entwickelt wurde. Mit absoluter Kontrolle aller Arbeitsschritte. Und das Beste, es spart Arbeitskraft. Wer nicht genügend helfende Hände auf der Baustelle hat, dem reichen mit WorkFlow die eigenen.

  • Zuverlässige Nachverfolgung aller Arbeitsschritte
  • Höhere Transparenz dank digitaler Protokolle
  • Vereinfachung der Montage vor Ort
  • Zeitersparnis durch automatisierte Protokollerstellung
  • Verbesserte Schadensbegrenzung

Mit WorkFlow läuft’s – und zwar so:

Alles im Blick. Alles im Griff.

Für jede Schweißung im Rohrleitungsnetz ein eigenes Protokoll, Dokumente, Fotos und Geodaten, Informationen zu Bauteilen und Kartenansichten einzeln ergänzen, ausdrucken und verteilen – und das auf endlos vielen Seiten Papier. Damit ist Schluss! Denn die clevere digitale Lösung managt das für Sie.

Schweißen
Schälen, reinigen, Produkt verbauen, Barcode scannen, losschweißen – so weit wie immer. Aber jetzt wird’s smart: Durch die WorkFlow Mobile Unterstützung beim Schweißvorgang wird das Schweißprotokoll erweitert. Und zwar um wichtige Informationen: z. B. GPS-Daten, die den Ort des Bauteils speichern oder Fotos zur Dokumentation der fachgerechten Montage des Bauteils.

Synchronisieren
Papierlos, in Echtzeit und sicher verschlüsselt: WorkFlow mobile übermittelt alle Daten in die WorkFlow Cloud. Hier werden sie im gleichen Moment sortiert, aufbereitet und verwahrt. Die entsprechenden Protokolle sind immer und überall von allen abrufbar, die dazu berechtigt sind – und von niemandem sonst.

Verwalten
Alle Protokolle, Bilder, Bauteile und viele weitere Informationen wie z. B. auf welcher Baustelle welches Bauteil verbaut wurde oder welches Schweißgerät zum Einsatz kam – all das ist auch zentral am Schreibtisch sowohl im Baucontainer als auch im Büro via WorkFlow Web abrufbar. Und zwar vollständig erfasst in einem eigenen Projekt für jede Baustelle.

Digitalisierung mit WorkFlow

System & Technologie

Die smarte Kombination von App, Rechner und sicherer Cloud verwaltet alle Daten Ihrer bluetoothfähigen FRIAMAT Universalschweißgeräte in Echtzeit. Und das 24 x 7 blitzschnell via SSL-Protokoll verschlüsselter Datenverbindungen über unsere Server ausgestattet mit Prozessoren der neuesten Generation. Eine Power-Technologie für die Baustelle, die auch bei der Sicherheit in der Cloud keine Kompromisse macht – dank international anerkannter Zertifizierung nach DIN ISO/IEC27001.

WorkFlow ist einsatzfähig mit jedem Smartphone ab iOS 9 und Android 7. Auf in die digitale Zukunft der Baustelle – jetzt App downloaden!

WorkFlow im Einsatz
Erfolgsgeschichten von der Baustelle

Stefan Sacher, Netzmeister für Gas + Wasser und Schweißfachmann für Stahl + PE

Regionetz GmbH

„WorkFlow in einem Wort? Erleichterung! Denn uns erleichtert es die Arbeit enorm. Zunächst war ich skeptisch, doch schon in der Testphase waren wir begeistert. Schweißprotokolle werden automatisiert erstellt, sind sofort 1:1 online in der Cloud verfügbar. Ich kann sicher sein, dass kein Protokoll auf dem Weg in mein Büro „verloren“ geht und wir im Schadensfall immer abgesichert sind. Features wie Fotodokumentation, Kommentarfunktion und jederzeit Einblick, was wo wann und von wem verbaut wurde, sind einfach super. Wenn jetzt noch alle unsere Partnerfirmen WorkFlow einsetzen würden, wäre es perfekt.“
...
Milan Fadel, Bauleiter Rohrleitungsbau

Küppers GmbH

„Wir waren sehr angetan von der Idee, unsere Arbeitsprozesse einfacher zu gestalten. WorkFlow ermöglicht eine vernünftige Dokumentation an einer Stelle, für alle leicht anzuwenden und nachvollziehbar. Alles, was der Dokumentation dient, ist aus meiner Sicht sinnvoll. Wir profitieren von absoluter Transparenz über alle unsere Leistungen. So gesehen ist es eine Absicherung. Für den, der ausführt und für den, der überwacht. Aber auch für den Versorger, dem wir eine präzise Dokumentation liefern. Ein echter Wettbewerbsvorteil, ohne riesige Investitionen!“
...
Marinko Kovacevic, Bauleiter

Lube und Krings

„Wir haben WorkFlow seit drei Monaten im Einsatz und alle unsere Erwartungen sind voll erfüllt. Der ganze Papierkram fällt weg. Händisches Notieren vor Ort machen wir nicht mehr. Das Protokollieren übernimmt für uns WorkFlow. Wir sind offen für die Vorteile der Digitalisierung – natürlich auch, wenn es um die Schweißprotokolle geht. Denn so müssen wir keine zeitraubenden Extra-Aufgaben mehr erledigen.“
...
Andreas Scheffczyk, Rohrleitungsbauer

Stadtwerke Weinheim

„Bereits seit einem Jahr haben wir WorkFlow im Einsatz. Überzeugt hat uns die Dokumentation, das Einfache und das Digitalisieren. Wir leben im Zeitalter der Digitalisierung und das macht es auch für uns wesentlich leichter. Wir haben alles, was wir an Daten brauchen, immer griffbereit und können es einfach in unsere Programme einpflegen. Ohne Papier, ohne Zettel oder Stift. Im Moment arbeiten wir mit WorkFlow auf allen Sanierungsbaustellen, planen jedoch es auch in anderen Bereichen zukünftig zu nutzen, wie z. B. auch Netzerweiterungen oder neue Hausanschlüsse. Ich bin so begeistert, dass ich auf keine Baustelle ohne meinen FRIAMAT 7 prime fahre.“
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of

Das System – schnell erklärt

WorkFlow in 60 Sekunden

Vom Schweißprotokoll über Geodaten und Fotos bis hin zu Kommentaren – der digitale Assistent vereinfacht, beschleunigt und erweitert die Dokumentation und Verwaltung Ihrer Bauprojekte. Wie das abläuft? So schnell und effizient, dass es sogar in nur 60 Sekunden erklärt ist. Nehmen Sie sich diese Minute und uns beim Wort: So easy war das Baustellen-Management noch nie!

Fragen Sie uns

New Features

GNSS Antenne
Zentimetergenau Einmessen mit GNSS Antenne - Das ist für viele noch eine Neuerung. In unserem beliebten Video-Format WorkFlow in 60 Sekunden stellen wir Ihnen die Einmess-Funktion vor!
Mechanische Verbindungen protokollieren
Das Erfassen von mechanischen Verbindungen wie FRIAGRIP ist nun deutlich einfacher! Per Barcode Scan oder Eingabe der Artikelnummer wird das Bauteil direkt erfasst und online im Baustellenprojekt mit dokumentiert.
Digitale Skizze erstellen
Diese Funktion ermöglicht Ihnen das einfache Erstellen von Skizzen für Ihre Projekte. Die Bedienung ist denkbar intuitiv: Unter den Projektbildern finden Sie nun einen neuen Button mit dem Namen "Skizze".
2D Barcode
Alle Infos mit einem Scan mit dem FRIALEN 2D Barcode-Etikett

Downloads

Downloads im Produktkatalog
WorkFlow - Ihr digitaler Assistent für alle Arbeitsschritte
de get_app en get_app
2.3 MB, PDF
Prospekt
WorkFlow - Ihr digitaler Assistent für alle Arbeitsschritte
WorkFlow Paketübersicht - Leistungsverzeichnis
de get_app en get_app
250.5 KB, PDF
Prospekt
WorkFlow Paketübersicht - Leistungsverzeichnis
Transformation der Trinkwasser- und Gasnetze: In der Rohrleitungsdokumentation steckt hohes Potenzial
de get_app
2.6 MB, PDF
Publikationen
Transformation der Trinkwasser- und Gasnetze: In der Rohrleitungsdokumentation steckt hohes Potenzial

Volles Rohr informieren. Volles Rohr profitieren.

Wie smart und clever WorkFlow auf und neben der Baustelle unterstützt, können Sie testen und
live erleben: Einfach für eine Demo vor Ort oder eine Demo-Videokonferenz registrieren.

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Ob Energie- und Wasserversorgung oder Bauunternehmen, ob Kommune oder Stadt - bei Aliaxis
sind Experten Ihre Ansprechpartner für spezfische Anforderungen. Sprechen Sie uns an:

* Pflichtfeld

Oder schreiben Sie uns direkt

workflow@aliaxis.com

FAQs WorkFlow

Die Software „WorkFlow“ von Aliaxis Deutschland gibt es in unterschiedlicher Ausstattung für unterschiedliche Nutzergruppen als App für Mobiltelefon/Tablet zur Arbeit vor Ort auf der Baustelle und als Web-Variante für PC/Laptop für die Bauleitung im Büro. So können die Monteure auf der Baustelle das Smartphone zum Installieren der Aliaxis Produkte und Dokumentieren der Fortschritte nutzen, während die Bauleiter im Büro die Verwaltung der Baustelle über die Webvariante übernehmen.

WorkFlow ist einsatzfähig mit jedem Smartphone oder Tablet ab iOS 11 und Android 4.5 und benötigt einen Speicherplatz von 29.2 MB. Die App ist verfügbar für die Sprachen Englisch, Deutsch, Polnisch, Tschechisch und bald Französisch und Italienisch. Sie können die App kostenlos im App Store und Google Play Store herunterladen.

Für WorkFlow Web reicht ein Standard-Browser wie Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome oder Safari.

Generell können Sie WorkFlow zur Dokumentation Ihrer Arbeitsschritte auf der Baustelle nutzen. Da die App aus dem Hause Aliaxis stammt, sind die Produkte von Aliaxis hinterlegt und können einfach via Scan oder Eintrag der Artikelnummer zur Dokumentation abgerufen werden. So lassen sich sowohl mechanische als auch geschweißte Verbindungen mit GEO-Daten schnell und einfach protokollieren. Über die Bluetooth-Schnittstelle von FRIAMAT Prime kann Workflow automatisch die Schweißprotokolle auslesen. Aliaxis-fremde Produkte können Sie via Foto und Beschreibung hinterlegen.

Unsere Schweißprotokolle sind in verschiedenen Dateiformaten erhältlich. Als PDF-Protokoll mit allen Schweißparametern, Kommentaren und Bildern, als maschinenlesbare CSV-Datei oder als DVS2207-gerechtes Normprotokoll.

Die WorkFlow App wurde speziell zur Erleichterung und Protokollierung von Rohrverbindungen mit Aliaxis Produkten geschaffen. Da Sie jedoch auch Fotos von anderen Bauteilen machen können und Beschreibungen hinterlegen, bietet sich die App auch für andere Bereiche an.

WorkFlow Web und App werden gemeinsam als Paket angeboten, welches als Paket-Abo jährlich gebucht werden kann. Wir bieten ein S-Paket mit bis zu 15 Usern für aktuell 1.080€ und ein L-Paket mit bis zu 100 Usern für 2.220€ an (Preistabelle 2023). Kostenlos testen können Sie unsere digitale Lösung im 3-monatigen Testpaket. Hier geht es zur Testanforderung!

Ihre Daten werden sicher verschlüsselt in der Cloud gespeichert, dabei begrenzen wir nicht das zu speichernde Datenvolumen.

Wir erfüllen die ISO/IEC 27001 und lassen uns regelmäßig von externen Unternehmen auf Sicherheitslücken prüfen.

 

Nicht jeder tut sich leicht mit dem neuen digitalen Prozess. Daher bieten wir an, Ihnen direkt vor Ort auf der Baustelle das Zusammenspiel von FRIAMAT und WorkFlow App zu demonstrieren. Danach können Sie beides kostenlos bis zu 3 Monate testen. Dieser Test kann einmalig pro Unternehmen in Anspruch genommen werden. Melden Sie sich hier für eine Teststellung an.

Sie können sich die App kostenlos in den App-Stores für Ihr Handy, Tablet oder PC herunterladen. Nehmen Sie dann mit uns Kontakt auf für eine kostenlose 3-monatige Teststellung. Das Formular hierzu finden Sie hier. Wir schicken Ihnen dann einen Freischaltungscode zu. So können Sie die App in Ruhe testen und Ihre Erfahrungen damit sammeln. Ganz ohne Risiko.