Es gelten die Allgemeine Nutzungsbedingungen für das Kundenportal auf aliaxis.de in ihrer jeweils gültigen Fassung, die unter www.aliaxis.de im Footer unter der Rubrik „AGB“ eingesehen und ausgedruckt werden können. Die nachfolgenden, besonderen Nutzungsbedingungen gelten zusätzlich für die Nutzung des Moduls „Dokumenten Center“ im Kundenportal der ALIAXIS Deutschland GmbH, Steinzeugstrasse 50, 68229 Mannheim (nachfolgend ALIAXIS Deutschland) und der dem Nutzer dort angebotenen Dienste.
I. Nutzungsvoraussetzungen, Anmeldung zu Nutzung
- Voraussetzung für den Zugang und die Nutzung des Moduls „Dokumenten Center“ ist die Anmeldung im Kundenportal der ALIAXIS Deutschland als Firmennutzer mit Firmenzugang gem. den Allgemeinen Geschäftsbedingungen das Kundenportal auf aliaxis.de. Die Zustimmung zu den Allgemeinen Nutzungsbedingungen für das Kundenportal auf aliaxis.de ist hierfür erforderlich.
- Um das Modul „Dokumenten Center“ zu nutzen, sind die vorliegenden Besonderen Nutzungsbedingungen für das Modul beim erstmaligen Aufruf des Moduls „Dokumenten Center“ zu akzeptieren. Diese sind auch in ihrer jeweils gültigen Fassung über www.aliaxis.de im Footer unter dem Stichwort „AGB“ einsehbar.
II. Nutzungsmöglichkeiten und Inhalte des Moduls
- Der Firmennutzer kann über das Modul „Dokumenten Center“ durch ALIAXIS Deutschland eingestellte Dokumente (u.a. Kopien von Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Packlisten, Serviceberichten, Kostenvoranschlägen) einsehen, herunterladen und für eigene Zwecke speichern.
- Das Einstellen der Dokumente erfolgt in geeigneten elektronischen Dateiformaten (zum Beispiel im Format „Portable Document Format“ (PDF)).
- Für buchführungspflichtige Firmennutzer ist die steuerliche Anerkennung durch die Finanzverwaltung mit den im Modul „Dokumenten Center“ eingestellten Dokumenten derzeit nicht sicher gewährleistet. ALIAXIS Deutschland weist darauf hin, dass der Ausdruck elektronischer Dokumente eine Kopie darstellt und ggf. beweis- und steuerrechtlich einem Original nicht gleichgestellt ist. Werden Rechnungskopien oder Duplikate im Modul „Dokumenten Center“ eingestellt, werden diese als solche gekennzeichnet.
- Das Modul „Dokumenten Center“ bietet insbesondere keine Aufbewahrungs- oder Archivierungsfunktion für den Firmennutzer, insbesondere nicht für steuer- oder handelsrechtliche Zwecke.
- Das Modul „Dokumenten Center“ bietet derzeit keine E-Postfach-Funktion, d.h. es ist keine Empfangsvorrichtung für den Erhalt elektronischer Post. ALIAXIS Deutschland kann insbesondere weiterhin auf die eingestellten Dokumente zugreifen, diese ändern und aus dem Modul „Dokumenten Center“ wieder entfernen.
- Der Firmennutzer kann weder einzelne noch alle für ihn bereit gestellte Dokumente aus dem Modul „Dokumenten Center“ unmittelbar löschen. Der Firmennutzer kann keine Dokumente in das Modul „Dokumenten Center“ hochladen und/oder speichern.
III. Pflichten des Nutzers
Der Firmennutzer ist für die Erfüllung seiner eigenen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Prüfpflichten insbesondere in Bezug auf Rechnungen, Belege und Handelsbriefe verantwortlich. Dies gilt insbesondere für die revisionssichere Archivierung steuerrelevanter Unterlagen.
IV. Änderungen und Erweiterungen der Funktionen des Dokumenten Centers
Das Modul „Dokumenten Center“ wird ständig weiterentwickelt. Sofern neue Dokumenttypen für die Nutzung zur Verfügung stehen, wird ALIAXIS Deutschland dem Firmennutzer eine entsprechende Erweiterung des Moduls „Dokumenten Center“ zwei Monate vor Inkrafttreten der Änderung anbieten. Es gelten die Regelungen für die Änderungen von Nutzungsbedingungen in den Allgemeinen Nutzungsbedingungen für das Kundenportal auf aliaxis.de.
Mannheim, Februar 2021